Если Вы хотите стать организатором на форуме СП ДВ

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ

С чего начать?

Если у Вас возникло непреодолимое желание стать оргом, то не давите его в себе ))), а будьте ИМ!
НО !!!
Организатором закупок может быть:
- зарегистрированный пользователь форума, со сроком пребывания на форуме не менее 6 месяцев, с уровнем не ниже 1го и принявший участие не менее чем в 6 закупках за последние полгода у разных организаторов. При этом: свою первую закупку организатор проводит под руководством ПВ-куратора ( www.nn.ru/user.php?user_id=192730 ), который контролирует организатора а части надлежащего проведения всех этапов закупки.
- прошедший тест на знание Правил форума ПОКУПАЕМ ВМЕСТЕ. Тест предоставляется ПВ-куратором после подачи заявки на аккредитацию.

В случае если закупка проведена без существенных нареканий со стороны куратора или модератора, последующие закупки организатор проводит самостоятельно. В противном случае следующая закупка также должна проводиться под руководством куратора.
Свою первую закупку организатор проводит на условиях постоплаты.
При предоставлении допуска к аккредитации, организатор выплачивает единовременный вступительный взнос в сумме 1000 рублей.
Окончательно аккредитованным считается организатор поведший одну завершённую закупку без нареканий от модераторов и жалоб участников, которые ПВ-арбитр сочтёт обоснованными.
В случае грубого нарушения правил форума во время проведения первой тестовой закупки аккредитация отзывается, единовременный взнос не возвращается.


Стать Организатором нельзя, если:
- пользователь состоит в ЧС или к нему имеются нарекания со стороны организаторов или модераторов;
- если пользователь ведет закупки на других нижегородских СП-ресурсах и форумах как организатор или помощник.
- если пользователь не имеет постоянной регистрации в г.Нижний Новгород.
- если пользователь был или является организатором на других сп-форумах и к нему имелись нарекания со стороны организаторов или модераторов.
- Возможны случаи индивидуально рассмотрения заявок администрацией форума.

Если Вы проходите под данный критерий, то есть 2 варианта развития событий:
1) Вы можете предложить свою кандидатуру в помощники (соорги) уже действующим организаторам на форуме ПВ и стажироваться у них(поиск действующего организатора сооргом проводится самостоятельно).

Совет: В качестве помощника Вы будете более востребованы, если у Вас имеется возможность организовать раздачи товара по точкам, т.е. у Вас есть транспортное средство или возможность его добыть; или если у вас беспрепятственный доступ в интернет, вы умеете создавать галереи и оперативно отвечаете на вопросы участников.

2) самому организовать закупку, в этом случае желательно выходить уже с конкретным предложением. Т.е. Вам нужно определится, что бы Вы хотели закупить посредством совместной покупки. Первая закупка может проходить и по предоплате и по постоплате, но обязательно под руководством ПВ-куратора

Первый путь практический, если по нему идти, то научишься всему в процессе.
Пройдем по второму пути:
Допустим, Вы определись, ЧТО хотите собрать.
ДЛЯ НАЧАЛА Вам нужно получить аккредитацию, для того чтобы стать оргом, для этого нужно заполнить форму:
spreadsheets0.google.com/viewform?formkey=dGlSVTUtSk9Rd2dqeXJKSmhCNjQ5dVE6MQ

Внимательно прочитайте все поля формы. При неверном заполнении заявка рассмотрена не будет.
Внимательно прочитайте все поля формы. При неверном заполнении заявка рассмотрена не будет.
Источник: docs.google.com


Далее необходимо посредством телефона или электронной почты связаться с поставщиком нужной Вам продукции.
Совет: Я (ПВ-куратор) обычно представляюсь, как «Клуб Мам», рассказываю, что нас очень много и мы можем обеспечить оптовый заказ, но берем для себя а не на продажу.
У нас есть дети, которым нужна обувь, одежда и т.д., и .т.п., мужья, которым нужны рубашки, костюмы и т.д. и т.п.
Чаще всего мой рассказ умиляет ))) поставщика, и пока не одного отказа в сотрудничестве (правда, на франшизу, я не замахивалась…)

По итогам разговора или переписки, от поставщика Вам необходимо получить следующую информацию:
- оптовый прайс;
- минимальная партия оптовой закупки;
- работают ли они с физическими лицами, если у Вас нет возможности перечислить деньги за заказ от юр.лица;
- система скидок и действующие акции;
- каталог продукции;
- гарантирует ли поставщик цвет изделий (в случае одежды, обуви и т.п.);
- ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте про обмен брака, про возврат брака (за чей счёт возврат);
- уточните, за чей счёт отправка груза, редко, но бывает, что поставщики отправляют груз за свой счёт.

Обладая всей перечисленной информацией, Вы можете смело подавать запрос на занятость поставщика и далее заявку на открытие закупки.


Заявка на открытие закупки должна содержать следующую информацию:
Сведения о поставщике:
- название, телефон, адрес
- адрес в интернете
- оптовый прайс-лист

3) Планируемые условия закупки:
- минимальная партия
- предоплата или постоплата
- размер оргпроцента
- планируются ли транспортные расходы
- где планируются раздачи

В течении 7-ми рабочих дней Вы получите ответ от ПВ-администратора с разрешением закупки или отказом, с пояснением причин.


Сбор заказов.


ИТАК, поздравляю! Вы получили разрешение на открытие закупки! И что дальше?

Придумайте оригинальное, яркое название для вашей закупки. Согласитесь, что Вы сами часто заходите в темы со сбором заказов только потому, что понравилось название. Так вот - название вашей закупки может стать брендом на этом форуме. Проявите максимум фантазии!

Дальше нужно создать тему: «Сбор заказов. _________________________________ »
Название закупки
В заголовках тем заглавные буквы употребляются только по правилам русского языка (аббревиатуры), название бренда не является аббревиатурой и пишется только с заглавной буквы, остальные буквы прописные. Также прописные буквы можно применить в слове СТОП.
Не допускается использование в назывании темы многочисленных знаков препинания.
Название каждой темы должно начинаться одинаково:
Сбор заказов. Название темы с заглавной буквы. При этом допускается ТОЛЬКО ШИФРОВКА НАЗВАНИЯ БРЕНДА символами * и @

Проверьте! Правильно ли Вы указали тематику темы? А то обидно будет, если Вы случайно в тематике указали «пристрой»…

В первом посте Вам нужно представиться: ник или реальное имя, как хотите, и рассказать о товаре который Вы предлагаете купить совместно с Вами и об условиях закупки:

Сведения о поставщике:
- название, адрес в интернете (если есть необходимость то названия зашифровать посредством любых дополнительных знаков в названии и в адресе, но НЕ ЗАБУДЬТЕ об этом сообщить участникам)
- оптовый прайс-лист
- где выбирать участникам товар: на сайте поставщика или у Вас в галерее (про галерею см. ниже).
- как оставлять заказ: в галерее, по форме, в теме или ещё как-то.
Планируемые условия закупки:
- минимальная партия
- предоплата или постоплата
- размер оргпроцента
- планируются ли транспортные расходы
- сроки проведения закупки, когда СТОП
- где планируются раздачи

Галерея.

Для того чтобы создать галерею товаров, нужно зайти в свой портрет, нажав на свой ник.
Там выбрать «Галерея», в галерее найти кнопку «Создать новую папку».
Загрузить в галерею картинки формата: *.jpg, или *.gif, или *.png. Другие не грузятся!!!
Для того чтобы галерею поместить в тему нужно перейти в папку или подпапку, в которой размещены фото и скопировать строку адреса галереи и вставить ссылку в тему Сбора заказов.

Что дальше?

Дальше собираете заказы и отвечаете на вопросы участников о товаре, т.к. Вы посредник!!! Между поставщиком и участниками!
В теме «Сбор заказов» Вы обязаны появляться не менее 1 раза в сутки!!!!!
О СТОПе по приему заказов Вы обязаны сообщить не мене чем за 2 дня!!!

Если у Вас возникла необходимость что-то поправить в своей теме или добавить что-то в название, в этом Вам помогу я, при проведении1й закупки для этого нужно отправить ему приватное сообщение со ссылкой на Вашу тему и с просьбой, что поправить или добавить, или убрать.
В дальнейшем вы будете обращаться с просьбой о правке в соответствующую тему на орг.форуме.

После того как Вы объявили СТОП и после получения счёта от поставщика, можно провести сверку заказов с участниками.

Далее идет этап финансовых отношений между Вами и поставщиком, т.е. оплата счёта.
Если этот этап затягивается, то неплохо было бы информировать участников о состоянии закупки: и Вас дергать не будут и им спокойнее )))
Пользуйтесь такими вещами на сайте www.nn.ru , как блог и событие.


Раздачи.

Итак, товар у Вас!!! Теперь его нужно доставить участникам совместной покупки.
Раздачи!
Тему раздач необходимо создать не мене чем за 1 рабочий (!!) день до предполагаемого времени.
Создавая тему, следим за тематикой!
Ваше право назначать время и место раздач! (не нужно идти на поводу у участников – все бы мы хотели, чтобы раздачи проводились у нас во дворе ))), а всем, как водится, не угодишь!)
Время раздач планируйте с небольшим запасом, лучше немного подождать, чем на Вас накинется толпа ожидающих! Не зачем привлекать к Вашей машине лишнее внимание!
Это о раздачах с машины, но теперь есть прекрасная возможность проводить раздачи через ЦР, Это очень удобно участникам и избавляет организатора от необходимости подстраиваться под участников во удобному времени. Развести заказы по ЦР можно в любое(ведь на неделе с машины в рабочее время не раздашься!) удобное для Вас время в пределах графика работы ЦР, не позднее, чем накануне планируемых раздач. Подробнее о раздачах через ЦР вы узнаете после предоставления аккредитации.

Ну, вот в общих чертах и всё…


С радостью отвечу на все Ваши вопросы в приват.
Ваш ПВ-куратор ¶

привет